Quy tắc và điều lệ giải JEX Running 2022

Quy tắc và điều lệ giải này được thiết kế nhằm giúp cho việc tổ chức và quản lý sự kiện ở quy mô lớn, đảm bảo sự an toàn cho người tham dự sự kiện, đáp ứng những yêu cầu về giấy phép của chính quyền địa phương và tuân thủ những quy định theo Liên đoàn Điền kinh Việt Nam và Liên đoàn Điền kinh Quốc tế về ghi nhận thành tích người tham gia và trách nhiệm của sự kiện.

I. ĐIỀU KIỆN THAM DỰ

1. Độ tuổi: Không giới hạn độ tuổi
2. Vé tham dự và vật dụng kèm theo không được hoàn lại tiền và không thể chuyển nhượng trong bất kì trường hợp nào. Mã số bibs dành riêng cho mỗi Người tham dự và không thể thay đổi.
3. VĐV phải công khai đầy đủ tình trạng y tế, tình trạng sức khỏe và phẫu thuật (nếu có) trong vòng 12 tháng trước cuộc đua diễn ra. Trong mọi trường hợp, Ban Tổ chức giữ quyền quyết định cuối cùng về việc xem xét vấn đề y tế của VĐV và có thể loại khỏi cuộc đua nếu VĐV bị đánh giá là có nguy cơ chấn thương nghiêm trọng hoặc tử vong nếu tiếp tục tham dự.
4. Tất cả VĐV phải nhận các vật dụng thi đấu (“KIT”) bao gồm BIB–số báo danh, thiết bị đo thời gian, và các dụng cụ khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận đăng tải trên trang web chính thức của chương trình https://run.vnexpress.net/. Nếu vận động viên không thể đến nhận trực tiếp các vật dụng thi đấu thì có thể ủy quyền cho một người khác đến nhận theo hướng dẫn trên trang website này.
5. Ban tổ chức cố gắng hết sức để cung cấp cho tất cả các vận động viên áo đấu (T-shirt) đúng kích cỡ, trong trường hợp kích cỡ của bạn không còn, xin vui lòng chọn một kích cỡ khác.
6. VĐV vui lòng kiểm tra thật kỹ bộ race-kit của mình tại quầy nhận. Sau khi đã rời khỏi khu vực nhận race-kit, Ban tổ chức sẽ không chấp nhận bất kỳ trường hợp đổi trả với bất kỳ sản phẩm nào trong bộ race-kit.

II. NGƯỜI THI ĐẤU

1. VĐV phải ưu tiên nhường đường cho các nhân viên y tế và cấp cứu trên toàn chặng đua bất kể vị trí hiện tại của họ trong cuộc đua.
2. Trước và trong suốt thời gian sự kiện diễn ra, tất cả VĐV được mong muốn có những hành vi chuyên nghiệp và lịch sự. Ví dụ: không sử dụng từ ngữ thô tục, cãi nhau hay thóa mạ, hoặc các hành vi phi thể thao đối với những VĐV khác, hành vi xả rác và phá hoại môi trường, sử dụng các hình ảnh không tôn trọng Ban tổ chức, cuộc thi ngay kể cả khi sự kiện đã kết thúc. Bất kỳ ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ bị yêu cầu rời đường đua, loại khỏi sự kiện và cấm thi đấu trong các sự kiện JEX Running trong tương lai.
3. VĐV không được phép sử dụng các chất kích thích, các loại ma túy cũng như các loại thuốc làm tăng cảm giác hưng phấn cũng như không được phép sử dụng trong xe đạp, ván trượt, xe đẩy, các loại giày trượt, hoặc các phương tiện cơ giới khác trong cuộc thi.
4. VĐV có thể sẽ bị yêu cầu trải qua các thủ tục xét nghiệm chất kích thích trước và sau sự kiện. Nếu một VĐV có xét nghiệm dương tính với bất kỳ chất cấm hoặc bất hợp pháp nào, sẽ bị truất quyền thi đấu.
5. VĐV phải mặc áo và gắn số BIB vào mặt trước của trang phục ngoài cùng; và đồng thời phải đảm bảo Ban tổ chức có thể nhận diện được BIB rõ ràng trong suốt thời gian thi đấu.

Những ai không mang BIB hoặc cố tình che chắn, gây khó khăn cho việc nhận diện BIB sẽ bị loại khỏi đường chạy.

III. ĐIỂM XUẤT PHÁT

1. VĐV có thể sẽ được yêu cầu xuất phát tại các thời gian khác nhau dựa trên lịch trình thi đấu được niêm yết. Thông tin điểm xuất phát của vận động viên có gắn trên BIB của từng người.
2. Tất cả VĐV có trách nhiệm tìm hiểu về thời gian xuất phát của cuộc đua và thời gian xuất phát của mình. Tất cả vận động viên phải có mặt tại đúng giờ để nhận được hướng dẫn và tham gia cuộc đua.
3. Tất cả các VĐV phải vào điểm xuất phát của mình đúng giờ theo mỗi cự ly đăng ký và sẽ không được phép thi đấu nếu xuất phát muộn quá 15 phút so với giờ quy định.
4. VĐV có trách nhiệm tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm, và hướng dẫn chỉ đường.

IV. GIÁM SÁT ĐƯỜNG ĐUA

1. VĐV rời khỏi đường đua, sẽ không được phép quay lại đường đua với bất kỳ mục đích nào. VĐV bị phát hiện bởi trọng tài đường đua, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát rằng đã gian lận bằng cách cố ý rút ngắn đường đua (“đi đường tắt”) sẽ bị loại khỏi cuộc đua.
2. Bất kì VĐV nào tham gia cuộc đua mà không có mã số BIB chính thức của sự kiện, thiết bị đo thời gian hoặc thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị xóa và loại khỏi các sự kiện trong tương lai.
3. VĐV không được nhận bất kì sự hỗ trợ nào từ người khác ngoại trừ sự hỗ trợ y tế hoặc hỗ trợ khẩn cấp khác dưới sự cho phép của Ban Tổ chức. “Hỗ trợ” bao gồm cung cấp thông tin hay giúp đỡ trực tiếp hoặc gián tiếp cho vận động viên bằng bất kỳ cách nào, kể cả thiết bị truyền thông. Và bao gồm những những người chạy cùng giữ nhịp (pacer) được thuê hay không chính thức tham gia giải, bên cạnh những pacer cung cấp bởi ban tổ chức.
4. VĐV không được nhận bất kỳ sự hỗ trợ bởi các phương tiện di chuyển có bánh xe hoặc động cơ ngoại trừ xe của Vận động viên khuyết tật với sự cho phép của Ban Tổ chức.

V. KẾT QUẢ THI ĐẤU

1. Kết quả thi đấu sẽ được ghi nhận bởi thiết bị đo thời gian được phát trước khi thi đấu, thiết bị này được gắn vào BIB và sẽ được tính khi VĐV vượt qua vạch xuất phát và dừng lại khi vượt qua vạch về đích.
2. Vận động viên có thể không được công nhận là người hoàn thành nếu: Không có mặt bất thường trên đường đua.
3. Tất cả VĐV hoàn thành chặng đua của mình trong cự ly đã chọn sẽ được trao huy chương hoàn thành cuộc đua sau khi cung cấp thông tin về BIB số báo danh với nhân viên giám sát cuộc thi tại khu vực dành cho vận động viên (nằm ở gần điểm đích).
4. Đối với VĐV đăng ký cự ly 3km và 6km chỉ có thể nhận được áo thun chứng nhận hoàn thành chặng đua ngay sau khi hoàn tất cuộc thi. Kích cỡ áo thun dành cho người hoàn thành chặng đua sẽ được cấp phát theo thứ tự về đích. Trong trường hợp không còn áo đúng kích cỡ như mong muốn thì loại áo có kích cỡ tương tự sẽ được trao cho vận động viên.
5. VĐV có trách nhiệm tuân thủ quy định và hướng dẫn của Ban Tổ chức trên đường chạy để đảm bảo kết quả được tính một cách chính xác.
6. VĐV có quyền khiếu nại, yêu cầu thẩm tra kết quả thi đấu của mình hoặc của VĐV khác, cùng với cung cấp chứng cứ rõ ràng.
7. Ban tổ chức có toàn quyền lựa chọn phúc tra kết quả bị thiếu hoặc không. Quyết định của Ban Tổ chức có hiệu lực cuối cùng.

VI. BẤT KHẢ KHÁNG

1. Trong trường hợp thời tiết xấu vào ngày đua, Ban tổ chức có quyền thực hiện các điều chỉnh cần thiết trong quá trình đua nhằm đảm bảo sự an toàn của tất cả các VĐV. Những quyết định này sẽ được thực hiện vào buổi sáng ngày thi đấu và công bố tại điểm xuất phát.
2. Ban tổ chức có quyền thực hiện các thay đổi quy tắc, điều lệ giải và sẽ được thông báo đến các VĐV bằng văn bản hoặc tại cuộc họp giao ban trước khi cuộc đua diễn ra.
3. Ban tổ chức được quyền sử dụng các thông tin do người tham gia cung cấp và hình ảnh, video có hình ảnh và hoạt động của thí sinh cho các mục đích hợp pháp trên các trang truyền thông, quảng cáo, thương mại và các thông tin với mục đích đưa tin. Thí sinh cần hiểu và đồng ý rằng tên và hình ảnh của bạn sẽ được đăng trên các trang truyền thông của sự kiện với tư cách là thí sinh tham gia giải chạy.

Mỗi vận động viên (runner) có trách nhiệm hiểu biết và tuân thủ điều lệ của cuộc thi, việc vi phạm sẽ dẫn đến việc bị truất quyền thi đấu.